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Estimado Alumno:
A lo largo de tu vida universitaria debes realizar trámites y procesos académico administrativos que forman parte de tu tránsito por esta institución.
Es por esto que el área de Servicios Escolares, como responsable de estos procesos, se ha dado a la tarea de generar este folleto que tiene por objetivo darte a conocer cada uno de ellos y acompañarte en los trámites correspondientes. Esperamos que la información presentada te sea de utilidad.
¡Estamos para servirte!
“LA VERDAD NOS HARÁ LIBRES”
Dirección de Servicios Escolares
Contenido de esta página
Historial académico y constancias
Baja académica
Baja total
Cambio de carrera
Reingreso
Reconsideraciones
Cambios de nota
Apelación de nota
Examen a título de suficiencia
Examen extraordinario
Bloqueos
Reinscripción
Titulación
Glosario
Historial Académico y Constancias
Lo puedes solicitar cuando requieras un comprobante de estudios o tu historial académico.
Procedimiento:
- Solicita a los asesores de Control Escolar una ficha de pago para constancia o kardex.
- Paga en caja el trámite.
- Entrega a los asesores de Control Escolar el comprobante de pago e indícales el tipo de constancia que necesitas.
Especificaciones:
- Las constancias y los kardex se entregan al momento de presentar el comprobante de pago en el mostrador de Control Escolar
- Si sólo requieres imprimir tu histórico sin valor oficial, puedes hacerlo a través de la página de internet.
- Entra a la página de la ibero www.iberopuebla.edu.mx
- Selecciona el área de IntraUIA
- Teclea tu número de cuenta sin dígito verificador y tu contraseña.
- En el margen izquierdo, selecciona la opción de Servicios Escolares, una vez desplegado el menú selecciona consultas.
- En el área de consulta puedes imprimir tu histórico en la sección llamada “Kardex”.
Baja Académica
Este recurso sirve para que suspendas alguna asignatura sin afectar tu promedio académico. No te exime del pago de la misma.
Procedimiento:
Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar para poder hacer este trámite:
- Entra a la página de la Ibero www.iberopuebla.edu.mx
- Selecciona el área de Intrauia
- Teclea tu número de cuenta sin dígito verificador y tu contraseña
- En el margen izquierdo, selecciona la opción de Servicios Escolares, una vez desplegado el menú, selecciona bajas académicas
- Selecciona la asignatura y oprime el botón "dar de baja"
- Te sugerimos imprimir tu comprobante para cualquier aclaración
Especificaciones:
- Las asignaturas que des de baja académica, aparecerán en tu historial académico con la nota “BA".
- Las asignaturas dadas de baja académica no afectan tu promedio acumulado, ni aparecen en los certificados de estudio que solicites.
- La baja académica no anula la inscripción a la asignatura, es decir, cuatro inscripciones a la misma sin lograr aprobarla, serán motivo de una amonestación.
- La baja académica no cancela los pagos correspondientes a la asignatura.
- Puedes solicitar dar de baja académica cualquier asignatura.
- Si necesitas dar de baja todas las asignaturas, te sugerimos consultar el trámite de baja total.
- En el periodo escolar de verano no hay bajas académicas, sólo baja total.
Baja Total
Si deseas suspender tus estudios de forma temporal o definitiva, lo debes solicitar a través de este proceso.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar para poder realizar la suspensión:
- Solicita un formato de baja total en el mostrador de Control Escolar.
- Acude con tu Coordinador para que firme de enterado.
- Recaba los sellos de no adeudo en las oficinas de Crédito y Cobranza y de Biblioteca.
- Preséntate al área de Orientación Educativa para una entrevista.
- Entrega la solicitud llena y con los sellos en el mostrador de Control Escolar.
- Recibe tu comprobante de baja total y consérvalo para cualquier aclaración.
Especificaciones:
- El trámite sólo afecta las asignaturas inscritas del periodo escolar vigente.
- No se deben tener adeudos en Crédito y Cobranza ni en Biblioteca.
- Este trámite sólo lo puede realizar el alumno o la persona designada por él, con carta poder simple y copia de identificación.
- Deberán ser saldadas las colegiaturas vencidas del periodo escolar.
- El trámite elimina las asignaturas inscritas en el periodo escolar en que se realice.
- Si posteriormente deseas reingresar, debes realizar el trámite de reingreso.
Cambio de Carrera
Si decides cambiar de licenciatura, el procedimiento es el siguiente:
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar.
- En el mostrador de Control Escolar solicita el formato correspondiente.
- Llena el formato.
- Paga el trámite en caja.
- Entrega el formato lleno y el recibo de pago en el mostrador de Control Escolar.
- Espera la respuesta en las fechas indicadas en el calendario escolar.
Especificaciones:
- En un cambio de carrera, sólo se tomarán en cuenta las asignaturas que tengan misma clave y sigla, siempre y cuando se cubran los prerrequisitos de la nueva licenciatura.
- Esta es una decisión muy importante por lo que sugerimos platiques antes con el Coordinador de la licenciatura que seleccionaste.
Los cambios de carrera sólo proceden en los periodos académicos de primavera y otoño.
Reingreso
Si suspendiste tus estudios, puedes volver a incorporarte a la Universidad siempre y cuando no tengas problemas académicos. Este trámite se realiza por Internet.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar:
- Ingresa al área de intrauia a través de la página de la Universidad: www.iberopuebla.edu.mx
- En la sección de “bloqueos”, solicita tu reingreso (desde la barra que se marca en el bloqueo).
- La respuesta a esta solicitud la podrás ver en esa misma liga, en la fecha marcada en el calendario escolar como “resultados casos Consejo Técnico”.
Especificaciones:
- Este trámite es sólo para el alumno que no se reinscribió a un periodo de primavera u otoño.
- El trámite se puede solicitar para cualquier periodo escolar (primavera, verano u otoño)
- Si tu solicitud fue aceptada, podrás continuar con todos tus trámites de forma normal.
- Si fue rechazada, el Coordinador redactará las razones de la decisión en el cuadro de respuesta.
- El pago del reingreso se carga automáticamente a tu cuenta.
- Si el consejo técnico decide rechazar tu solicitud, esto no te exime del pago.
Reconsideraciones
Si durante algún semestre estas amonestado porque no obtuviste el promedio de calidad que exige tu licenciatura, debes realizar este trámite:
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar:
- Ingresa al área de intrauia a través de la página de la universidad. www.iberopuebla.edu.mx
- En la sección de “bloqueos”, solicita tu reconsideración si estás bloqueado por :
- Promedio
- Tres veces reprobada la misma asignatura.
- Cuatro veces inscrita la misma asignatura.
- La respuesta la podrás ver en esa misma liga, el día que esté marcado en el calendario escolar como “resultados casos Consejo Técnico”.
Especificaciones:
- Este trámite es sólo para el alumno que esté amonestado.
- El trámite se puede solicitar para los periodos escolares primavera y otoño.
- Si tu solicitud fue aceptada, podrás continuar con todos tus trámites de forma normal.
- Si fue rechazada, el Consejo Técnico de la licenciatura redactará las razones de la decisión en el cuadro de “respuesta”.
- La decisión del Consejo Técnico es inapelable .
Cambio de Nota
Si durante los 2 días hábiles posteriores a la publicación de tu nota, descubres que hay un error puedes solicitar ante tu coordinador este recurso.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar:
- Revisa tu nota final a través de internet.
- Entra a la página de la ibero www.iberopuebla.edu.mx
- Selecciona el área de IntraUIA.
- Teclea tu número de cuenta, sin dígito verificador y tu contraseña.
- En el margen izquierdo, selecciona la opción de “Servicios Escolares”. Una vez desplegado el menú, selecciona “consultas”.
- En el área de consulta puedes imprimir tu histórico en la sección llamada “Kardex”.
- Si la calificación que aparece no es la correcta, entonces debes ir a la coordinación de la materia para notificar el error.
- El profesor llenará un formato y con el visto bueno del Coordinador, enviará el documento a la Dirección de Servicios Escolares.
- Verifica que se realice el cambio dos días posteriores a la entrega de la solicitud.
Especificaciones:
- El cambio de calificación se puede solicitar durante los dos días hábiles posteriores a la publicación de la nota en internet. (Verificar calendario escolar).
- Pasado este plazo, no se aceptará corrección alguna.
Apelación de Nota
Si no estás de acuerdo con la calificación final, puedes ocupar este recurso.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar
- Si estás inconforme con el resultado de tu evaluación, tienes derecho a una explicación por parte de tus profesores.
- Si tu inconformidad persiste, podrás apelar ante tu coordinación.
- Tu caso se analizará y se te dará una respuesta por parte del Coordinador.
- Si tu inconformidad persiste, el Director del Departamento integrará un jurado para evaluarte.
- El resultado de esta evaluación será tu nota final y se te dará a conocer en un lapso no mayor a 20 días hábiles.
- Ésta será inapelable.
Especificaciones:
- El jurado estará compuesto por 3 profesores; uno lo designa el Director del Departamento; otro es el profesor de la asignatura y otro lo propone el propio alumno. Todos deben ser del campo afín a la materia que se evalúa.
- El jurado podrá analizar la evidencia que se presente de tu desempeño o aplicarte otro examen (oral o escrito).
- Al solicitar la apelación de nota, automáticamente renuncias a la calificación original.
- Puedes ejercer este derecho ilimitadamente, pero si el fallo de la apelación es en tu contra, sólo podrás ejercerlo hasta tres veces.
Examen a Título de Suficiencia
Este recurso lo puedes ocupar si estás por terminar tu licenciatura y sólo te faltan una o dos asignaturas.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar :
- Solicita en el mostrador de Control Escolar el formato correspondiente.
- Paga en caja el trámite.
- Entrega la solicitud llena con el recibo de pago en el mismo lugar donde la recibiste.
- Presenta copia del trámite realizado en la coordinación a la que pertenece la asignatura para que se asigne sinodal, fecha y hora en que se llevará a cabo el examen.
- Verifica el resultado en las fechas establecidas en el calendario escolar.
Especificaciones:
- Para solicitar este trámite, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- No estar inscrito en la UIAP en el periodo escolar correspondiente.
- Haber acreditado los prerrequisitos de la asignatura.
- Sólo te deben faltar por cursar una o dos asignaturas para terminar tu plan de estudios.
- Tener un punto arriba del promedio de calidad de la licenciatura.
- La asignatura no debió ser inscrita con anterioridad y si lo estuvo debe aparecer como baja académica (BA) en el histórico.
- Asignaturas del Área de Reflexión Universitaria, Servicio Social, área de titulación o ASE (Área de Síntesis y Evaluación), no se pueden acreditar por medio de examen a título de suficiencia.
Examen Extraordinario
Si repruebas alguna asignatura, tienes la opción de acreditarla usando este recurso. Puedes solicitar hasta dos exámenes extraordinarios por semestre.
Procedimiento:
- Verifica las fechas estipuladas en el calendario escolar
- En el mostrador de control escolar solicita a los asesores , el formato correspondiente.
- Paga el trámite en caja.
- Entrega la solicitud llena y el recibo de pago en el mismo lugar donde la recibiste .
- Presenta una copia del trámite hecho en la coordinación a la que pertenece la asignatura para que se asigne sinodal, fecha y hora en que se llevará a cabo el examen.
- Verifica el resultado con tu coordinador de licenciatura en las fechas marcadas en el calendario oficial.
Especificaciones:
- Para solicitar este trámite, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en la UIAP en el período escolar correspondiente.
- Haber acreditado los prerrequisitos de la asignatura.
- La asignatura debió ser reprobada y no dada de baja académica.
- Asignaturas del Área de Reflexión Universitaria, Servicio Social, Área de Titulación o ASE (Área de Síntesis y Evaluación), no pueden acreditarse por medio de examen extraordinario.
- Se tiene derecho a presentar hasta dos asignaturas, no seriadas entre sí, por periodo escolar, siempre y cuando la suma de créditos obtenidos mediante evaluaciones extraordinarias no sobrepase el 40% de los créditos del plan de estudios.
- Si vas a cursar 2 materias en extraordinario debes tener un punto por arriba del promedio de calidad de la licenciatura.
Bloqueos
Al finalizar cada semestre, es muy importante que revises que no tengas ningún bloqueo que entorpezca tu trayectoria académica.
Procedimiento:
- Los bloqueos se revisan vía internet.
- Entra a la página de la ibero: www.iberopuebla.edu.mx
- Ingresa en en el área de IntraUIA
- Teclea tu número de cuenta sin dígito verificador y tu contraseña.
- En el margen izquierdo, selecciona la opción de “Servicios Escolares”. Una vez desplegado el menú, selecciona “bloqueos”.
- Puedes ingresar a cada bloqueo que te aparezca para conocer tu situación.
Los bloqueos que pueden aparecer en la página son:
- Inscrito el periodo anterior: Si no estuviste inscrito un semestre, debes solicitar reingreso. Este bloqueo aplica únicamente si no cursaste primavera u otoño.
- Documentos: Debes entregar en el mostrador de Control Escolar los documentos que adeudes.
- Finanzas: Acércate al área de Crédito, Cobranza y Becas.
- Promedio acumulado: Debes solicitar una reconsideración a tu coordinador vía internet.
- Cuatro veces inscrita la misma asignatura: Debes solicitar una reconsideración a tu coordinador vía internet. La opción de envío de reconsideraciones está localizada en la sección de bloqueos.
- Tres veces reprobada la misma asignatura: Debes solicitar una reconsideración a tu coordinador vía internet.
- Disciplina: Si tienes este bloqueo, verifica tu situación en la Dirección General del Medio Universitario. Si procede el desbloqueo, es necesario que esta dirección emita un aviso por escrito a Control Escolar informando la resolución que tomaron.
- Biblioteca: Para quitar este bloqueo, debes pagar en caja la multa que tengas generada o entregar en la biblioteca el material que tengas pendiente.
- Laboratorios: Si adeudas algún material, debes entregarlo al responsable de laboratorios (en internet se te indica de qué material se trata).
Especificaciones:
- Los bloqueos se deben resolver en el área correspondiente.
- Es importante que los revises y resuelvas antes de cada inscripción para evitarte contratiempos.
Reinscripción
Cada periodo (primavera, verano y otoño) debes realizar tu reinscripción registrando materias a través de Internet.
Procedimiento
- Entra a la página de la ibero www.iberopuebla.edu.mx
- Selecciona el área de “intrauia”.
- Teclea tu número de cuenta sin dígito verificador y tu contraseña.
- En el margen izquierdo, selecciona la opción de “Servicios Escolares”. Una vez desplegado el menú, selecciona “inscripción”.
Sólo puedes acceder a esta opción si estuviste inscrito el semestre anterior y no tienes problemas académicos o bloqueos. (Si este es tu caso, revisa la sección de bloqueos).
En la pantalla sólo se muestran las asignaturas que están ofertadas y que puedes cursar.
Las asignaturas que puedes inscribir se rigen bajo las siguientes normas:
- Opción Terminal, plan Santa Fe II.
- La asignatura “Seminario de proyecto de opción terminal” la podrás inscribir hasta que hayas cursado y aprobado el 75 % del total de créditos de tu licenciatura.
- La asignatura “Seminario de titulación” la podrás cursar en el momento en que tengas acreditado el Seminario de proyecto de opción terminal.
- ASE
- El ASE I deberá cursarse cuando hayas concluido el 50% de los créditos del área básica, los prerrequisitos internos y tengas aprobado el ARU I .
- El ASE II deberá cursarse al cubrir el 90% del área básica, el 50% de los créditos del área mayor, ASE I y los prerrequisitos internos.
- El ASE III se podrá cursar cuando te falten por cursar 74 créditos o menos del total de la carrera y ya tengas aprobado el ASE II.
- Los máximos para ASE serán: Inscribir forzosamente el ASE I cuando se haya cursado el 90% del área básica y el 20% del área mayor; el ASE II cuando haya cursado el 90% del área básica y el 90% del área mayor.
- Servicio Social
- Para poder llevar la materia de Servicio Social, el alumno debe:
- Tener cursados y acreditados el 70% de los créditos totales de su licenciatura.
- Haber asistido a los foros de Servicio Social y tener preinscrita la materia.
- Para el Servicio Social denominado PROMOSS, debes inscribir: Seminario de Servicio Social y una materia del ARU.
- Para el Servicio Social denominado URBANO, debes inscribir: Seminario de Servicio Social y las asignaturas que completen tu semestre.
- Para el Servicio Social denominado INTEGRAL, debes inscribir: Seminario de Servicio Social, 1 ó 2 materias del ARU y/o materia optativa de tu licenciatura.
- ARU, Santa Fe II.
- Las asignaturas de Integración las puedes inscribir cuando tengas 72 créditos cursados y aprobados. Las 2 primeras asignaturas a cursar son las claves 8580 (Introducción al Problema del Hombre) y la 8581 (Introducción al Problema Social) una por semestre, nunca juntas.
- Las otras asignaturas están divididas en 4 ejes, es posible tomar hasta dos por semestre y debes tomar una asignatura de cada eje.
- ARU
- La materia de Introducción al Pensamiento Universitario (ARU I), es obligatoria en primer semestre. De no acreditarla, la deberás inscribir de manera obligatoria en el siguiente período y así sucesivamente hasta que la acredites.
- Introducción al Pensamiento Universitario (clave 10007) es prerrequisito de ARU departamental (ARU II) y ASE I.
ARU departamental (ARU II) es prerrequisito de los ejes temáticos: Humanización en Convivencia (10009 o ARU III), Cultura Dominante y Construcción de Alternativas (10010 o ARU IV), y Desarrollo Humano en un Mundo Globalizado (10011 o ARU V). Estas tres últimas asignaturas no son prerrequisito entre sí, pero NO pueden cursarse simultáneamente.
- Los ejes temáticos son prerrequisitos de Crisis Civilizatoria y Futuro Humano (10012 o ARU VI).
- CIDEL.
- Debes cursar y acreditar de forma continua e ininterrumpida los seis niveles de la lengua extranjera que hayas escogido certificar, para que al finalizar tu licenciatura puedas comenzar tu trámite de titulación.
- De no cursarlos de forma continua e ininterrumpida, deberás inscribir y acreditar los niveles correspondientes, con la obligación de presentar un examen de certificación que represente el logro del nivel B2, usuario independiente, del MRE (Marco de Referencia Europeo).
- Cancelación de grupos
- Después de la inscripción normal, los coordinadores pueden cancelar grupos debido al bajo número de alumnos inscritos. Es importante y necesario que revises, en las fechas señaladas en el calendario escolar, si se canceló alguna de tus asignaturas. Puedes hacer reajustes a tu reinscripción en el periodo de Altas.
- Altas
- Si tuviste un grupo cancelado, podrás realizar ajustes a tu horario mediante este procedimiento, en las fechas marcadas en el calendario escolar. Para llevarlo a cabo deberás ingresar al mismo sitio dónde realizaste tu inscripción.
Íconos
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Asignatura disponible. |
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Cupo lleno. |
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Registro de asignatura obligatorio. |
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Asignatura inscrita. |
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En solicitud de autorización. |
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Grupo Cancelado. |
Generales
- El máximo de créditos que podrás inscribir es:
- Plan Santa fe II: Primavera y Otoño 64 créditos; Verano 24 créditos
- Plan 2004: Primavera y Otoño 58 créditos; Verano 24 créditos
- La razón por la que el sistema no te permite inscribir más créditos puede ser porque solicitaste reconsideración o reingreso y el Consejo Técnico decidió sólo permitirte inscribir cierto número de créditos o materias como condición para aceptarte.
- No existe extensión de créditos.
- Durante los días de inscripción, puedes realizar altas, bajas y cambios de grupos según lo decidas, por favor evalúa cuidadosamente tu carga académica y los pagos que representará. Después de la fecha límite de ajustes, NO se te permitirán más movimientos.
- Para más detalles, revisa el instructivo que se publica cada periodo en internet o que se entrega de forma impresa en el mostrador de Control Escolar.
Titulación
Una vez terminados todos los créditos de tu plan de estudios, puedes comenzar con este proceso :
1. Acude al mostrador de Servicios Escolares para revisar lo siguiente:
- Que estén cursadas y acreditadas en su totalidad las materias que integran el plan de estudios.
- Haber acreditado el Servicios Social y tener la certificación de una lengua extranjera.
- Actualizar tus datos en el sistema de Control Escolar: (teléfono y dirección).
- Llenar formato SEP, sólo en el caso de que desees solicitar trámite de Cédula.
- Tener cargado el voto aprobatorio de titulación integrada. Esto es el visto bueno que tu coordinador debe otorgarte para continuar con tu trámite y debe de cargarlo en el sistema de Control Escolar.
2. Corroborar que tu expediente cuente con original y copia de:
- Acta de nacimiento. (Acta testimonial y/o constancia de extemporaneidad en caso de ser necesarios).
- Certificado de Bachillerato o equivalente.
- En caso de ser necesario el Pliego de Equivalencias de bachillerato.
- 2 copias de la CURP.
3. De cumplir con los requisitos anteriores, te será entregada la Solicitud del Certificado Total de Estudios la cual deberás regresar a Servicios Escolares anexando lo siguiente:
- Comprobantes de Pago correspondientes a:
- Certificado Total de Estudios.
- Expedición de título.
- Expedición de Cédula.
- Fotografías, con las siguientes características: en blanco y negro; tomadas con ropa clara sobre fondo blanco en papel mate con auto adherible, hombros visibles (para damas arreglo normal sin cabello al frente ni en hombros y varones con saco color claro y corbata obligatoria).
- 4 tamaño pasaporte rectangulares
- 6 tamaño título
- 6 tamaño infantil
- Nota: Las fotografías deben ser de estudio, no instantáneas.
4. Una vez recibida la documentación COMPLETA, te será entregada una constancia de titulación integrada.
Siete meses después, el departamento de Servicios Escolares se comunicará contigo (por mail o vía telefónica) para informarte cuando puedes pasar a recoger tu título y cédula.
Una vez notificado respecto a que ha llegado tu título, deberás recogerlo antes de 3 meses, de lo contrario se te cobrarán los gastos administrativos de almacenaje. (Los costos estarán sujetos a cambio sin previo aviso)
IMPORTANTE:
- Iniciado el trámite de titulación no se prestarán documentos originales.
- Los pagos los podrás realizar en:
- Caja de la UIA Puebla
- Sucursales BANAMEX (ingresar a Intrauia-consultas-pagos) presentando tu recibo impreso, para lo cual deberás llamar a Servicios Escolares y solicitar den de alta los conceptos a pagar.
- Consulta los costos aquí
Préstamo de documentos:
- Si requieres algún documento en préstamo o copia del mismo, es necesario no tener ningún adeudo con la institución.
Credenciales:
- La primera credencial que se te entrega al iniciar tu primer periodo es gratuita. Las reposiciones tienen un costo y debes solicitarlas en el mostrador de Servicios Escolares dónde te indicarán el tiempo de entrega.
- Al inicio de cada período académico (primavera, verano u otoño), debes resellar tu credencial en Servicios Escolares.
- Nota: Los costos de los trámites los puedes consultar en la sección de alumnos, de la página de la Ibero Puebla.
Glosario
- UIAP: Universidad Iberoamericana Puebla.
- ASE: Área de Síntesis y Evaluación.
- IPU: Introducción al Pensamiento Universitario
- NEC: Nueva Estructura Curricular.
- ARU: Área de Reflexión Universitaria.
- PROMOSS: Proyecto Modular de Servicio Social.
- CIDEL: Centro Intercultural de Lenguas.
- SEP: Secretaría de Educación Pública.
- CURP: Clave Única de Registro de Población.
- DGMU: Dirección General del Medio Universitario.
- DGA: Dirección General Académica.
- DGDI: Dirección General de Desarrollo Institucional.
- DGAF: Dirección General de Administración y Finanzas.
Servicios Escolares
Informes al: 372 30 00 ext. 12207
Directo: 229 07 44 / 372 30 62
Fax: 229 07 86
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.
servicios.escolares@iberopuebla.edu.mx
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